A Estoxcel é a Interação de diversas planilhas em um único arquivo xls habilitado para macro para manipulação de informações de entradas e saída de produtos, realização de orçamentos, Gráficos, emissão de recibos, PDFs em quase todas as planilhas adaptáveis aos filtros gerados na listagem dos cadastros e saídas de produtos, permite cadastros de clientes, funcionários, usuários e fornecedores.
Público alvo:
Todos os ramos que trabalhem com venda de produtos em estoque.
Entrada e Cadastro de Produto:
Já ativa a primeira célula disponível de código de produtos logo após o último produto já cadastrado para realizar a entrada de um novo produto no estoque. Caso irá alterar apenas a quantidade dos produtos que já estão cadastrados, basta já alterar direto no campo de quantidade.
Estoque Mínimo
Coloração avermelhada do campo de quantidade do produto que ultrapassou o estoque mínimo configurado.
Orçamentos
Projete uma possível compra de algum cliente inserindo o código dos produtos ou lendo o código de barras cadastrado por algum leitor de barras. Após orçar esse valor você poderá gerar um PDF e imprimir ou encaminhar por e-mail para o cliente, ou senão, optar por realizar a venda dos produtos orçados sem a necessidade de ler novamente o código de barras ou código manual deles.
Categorias
Cadastro de categorias para separar melhor os produtos do estoque e lhe permitir criar filtros avançados e retirar PDFs de acordo com esse filtro de informações.
Inicia Sempre na Planilha Principal
Ao salvar a sua planilha em uma tela qualquer e fecha-la, ao abri-la novamente em um outro momento note que será direcionado sempre a tela inicial, isso evita inconsistência e padroniza a abertura desse projeto em seu computador.
Clientes
Cadastro de clientes onde poderá, além de realizar vários filtros avançados na listagem, direcioná-los no ato de realizar alguma venda. Com isso o recibo gerado já ficará vinculado ao cliente que realizou a compra.
Fornecedores
Além de lhe permitir cadastrar todos os fornecedores e realizar filtros avançados na listagem deles, é possível vinculá-los no ato de cadastrar os produtos, permitindo criar filtros na tabela do estoque e consequentemente gerar PDFs, por exemplo, de produtos oferecidos por determinado fornecedor para impressão ou encaminhamento por e-mail.
Funcionários
Cadastro de funcionários e filtros diversos na listagem do mesmo.
Nesse local são definidos os usuários e senhas para abrir a planilha.
Controle do Caixa
Controle financeiro simples e dinâmico permitindo o lançamento dos valores iniciais, suplementos e retiradas, além das opções de consultar caixa do período, saldo atual, número de itens vendidos (itens de saídas) e fechamento do caixa para um novo dia que ele deverá começar com o valor zerado ou com alguma entrada inicial realizada. As receitas do caixa são todas as vendas que realizou desde o último fechamento dele. As entradas são o acumulo das Receitas + Saldo inicial + Suplementos. O saldo atual considera as Receitas – Despesas.
Empresa
Onde serão inseridas as informações de sua empresa para constar no recibo gerado após as saídas de produtos.
Exclusões
Permite identificar as exclusões de linhas da planilha com nome do usuário, nome e código do elemento excluído e motivo da exclusão.
Venda (saída)
Venda seria o local onde lançará as saídas de produtos, tendo a opção de vincular a venda com algum cliente cadastrado ou até mesmo realizar a venda não inserindo o código do cliente (venda para não cliente). Nesse local é possível visualizar antecipadamente o recibo de acordo com os lançamentos que for realizando, possibilitando vender mais de um produto de uma só vez e com a opção de consultar o código de cliente digitando o nome do mesmo.
Emissão de Recibo
Após finalizar alguma venda, será apresentada a você uma pergunta se deseja gerar o PDF do recibo no momento, caso sim, será gerado posteriormente.
Recibo Individual
Gere a 2ª via dos recibos para impressão, você poderá também criar um PDF desse recibo para enviar por e-mail em anexo ou salvar no computador para imprimir em outro momento.
Consistências na saída de produto
Não permite realizar alguma venda/saída se: Não inserir a quantidade, código do produto, produto faltando em estoque, forma de pagamento não inserida, valor não definido, quantidade vendida maior que quantidade no estoque, produtos com códigos repetidos no estoque de cadastros de produtos.
Estruturação
Rotinas de macros em VB juntamente com funções do próprio Excel deixando as atividades e procedimentos da planilha mais rápidos e dinâmicos.
PDF na maioria das planilhas
É possível gerar o arquivo PDF da maioria das planilhas para impressão ou armazenamento do arquivo no computador para algum envio posteriormente por e-mail.
Gráficos
Gráficos que auxiliam nas tomadas de decisões e acompanhamento apurado das saídas do estoque, tais como quantidade de itens que estavam em estoque a cada final de mês, quantidade de itens que saíram vendidos no mês; Valor total do preço de vendas que está em estoque por mês, valor total do preço de custo por mês, Gráfico de Receitas e despesas mês a mês e saldo dos meses sugerindo o lucro obtido.
Controle de usuário
Opção de definir usuários e restringir as senhas de acesso para que qualquer pessoa que não tenha acesso a esse arquivo também não possa estar abrindo a planilha e visualizar/manipular informações.
Ajuda
Links de vídeos no YouTube disponíveis para auxílio de explicação da planilha.